Prise de RDV en ligne pour avocats : balayez les idées reçues !
Publié le :
03/11/2021
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La prise de rendez-vous en ligne souffre souvent d’idées reçues tenaces auprès des avocats. Pourtant, cet outil peut faire gagner un temps précieux à l’ensemble des membres d’un cabinet d’avocats.
La prise de rendez-vous en ligne a révolutionné la vie de bon nombre de secteurs d’activités. De nos jours, les clients et prospects de votre cabinet d’avocat souhaitent accéder instantanément (7j/7 et 24h/24) à vos disponibilités de rendez-vous. Mais le changement d’organisation ou l’intégration d’un nouvel outil au sein de votre quotidien peuvent faire peur et les idées reçues vis-à-vis de la prise de rendez-vous en ligne sont toujours bien ancrées.
Pour approfondir le sujet, parlons des 4 idées reçues en matière de prise de rendez-vous en ligne pour les avocats :
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"Ce n’est pas adapté à ma profession d’avocat"
Notre solution de prise de rendez-vous est conçue pour vous et avec vous : nous connaissons véritablement votre expertise métier et l’ensemble des spécificités liées à votre profession. L’ensemble de nos évolutions et améliorations sont basées sur de véritables besoins constatés par l’observation de vos pratiques et votre quotidien.
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"Je veux être maître de mes disponibilités et pouvoir gérer facilement mon agenda"
De nombreuses synchronisations avec des agendas externes (logiciel métier pour avocat SECIB, Outlook, Google Agenda …) sont également à votre disposition, afin de ne pas empiéter sur votre organisation déjà mise en place.
Ainsi, les créneaux de disponibilités sont clairement définis et en quelques clics, vos clients prennent rendez-vous à leur convenance, en toute liberté et ce à n’importe quel moment de la journée.
En proposant un espace de prise de rendez-vous en ligne pour votre clientèle, vous vous donnez encore plus de contrôle que vous n'en avez déjà aujourd'hui.
Une urgence de dernière minute ? Pas de panique, vous disposez de l’ensemble des coordonnées du participant, pour pouvoir reprendre contact avec lui et déplacer/annuler le rendez-vous avec lui.
C’est vous qui décidez !
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"Mon cabinet a déjà un secrétariat, il va y avoir doublon"
Avec notre solution de prise de rendez-vous en ligne votre secrétariat peut :
- Se concentrer sur le suivi des dossiers de vos clients
- Travailler plus confortablement avec un agenda adapté à votre organisation et selon vos disponibilités de rendez-vous
- Communiquer en 1 clic avec vos clients (modifications d'agenda, synchronisation des consignes, rappel du rendez-vous par SMS ...)
- Envoyer un lien de prépaiement et de visioconférence des consultations
Vous-même ou votre secrétariat pouvez effectuer des tâches moins chronophages et surtout, vous concentrer sur votre cœur de métier.
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"Je n’ai pas besoin de nouveaux clients"
De plus, pour se différencier de celui de vos confrères, votre cabinet doit valoriser sa réputation et transmettre une image de modernité. Tout cela passe notamment par une transition digitale et l’intégration d’outils digitaux au sein de votre organisation.
Vous souhaitez une présentation de notre solution de prise de rendez-vous en ligne ?
Nos experts se tiennent à votre disposition pour un rendez-vous personnalisé.
Historique
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